Links เนื้อหาภายในหน้า: ระบบ ERP คืออะไร? l ลักษณะสำคัญของ ERP l เหตุผลที่ต้องใช้ ERP l ERP Package? l

ระบบ ERP คืออะไร?
ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร หรือ ERP (Enterprise resource planning) หมายถึง ระบบที่ใช้ในการจัดการและวางแผนการใช้ทรัพยากรทางธุรกิจต่างๆขององค์กร โดยเป็นระบบที่เชื่อมโยงระบบงานต่างๆขององค์กรเข้าด้วยกัน ตั้งแต่ระบบงานทางด้านบัญชีและการเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิต รวมถึงระบบการกระจายสินค้า เพื่อช่วยให้การวางแผนและบริหารทรัพยากรขององค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังช่วยลดเวลาและขั้นตอนการทำงานได้อีกด้วย


ลักษณะสำคัญของระบบ ERP
1. การบูรณาการระบบงานต่างๆ ของระบบ ERP
จุดเด่นของ ERP คือ การบูรณาการระบบงานต่างๆ เข้าด้วยกัน ตั้งแต่การจัดซื้อ จัดจ้าง การผลิต การขาย บัญชีการเงิน และการบริหารบุคคล ซึ่งแต่ละส่วนงานจะมีความเชื่อมโยงในด้าน การไหลของวัตถุดิบสินค้า (material flow) และการไหลของข้อมูล (information flow) ERP ทำหน้าที่เป็นระบบการจัดการข้อมูล ซึ่งจะทำให้การบริหารจัดการงานในกิจกรรมต่างๆ ที่เชื่อมโยงกันให้ผลลัพธ์ออกมาดีที่สุด พร้อมกับสามารถรับรู้สถานการณ์และปัญหาของงานต่างๆ ได้ทันที ทำให้สามารถตัดสินใจแก้ปัญหาองค์กรได้อย่างรวดเร็ว
2. รวมระบบงานแบบ real time ของระบบ ERP
การรวมระบบงานต่างๆ ของระบบ ERP จะเกิดขึ้นในเวลาจริง (real time) อย่างทันที เมื่อมีการใช้ระบบ ERP ช่วยให้สามารถทำการปิดบัญชีได้ทุกวัน เป็นรายวัน คำนวณ ต้นทุนและกำไรขาดทุนของบริษัทเป็นรายวัน
3. ระบบ ERP มีฐานข้อมูล (database) แบบสมุดลงบัญชี
การที่ระบบ ERP สามารถรวมระบบงานต่าง ๆ เข้าเป็นระบบงานเดียว แบบ Real time ได้นั้น ก็เนื่องมาจากระบบ ERP มี database แบบสมุดลงบัญชี ซึ่งมีจุดเด่น คือ คุณสมบัติของการเป็น 1 Fact 1 Place ซึ่งต่างจากระบบแบบเดิมที่มีลักษณะ 1 Fact Several Places ทำให้ระบบซ้ำซ้อน ขาดประสิทธิภาพ เกิดความผิดพลาดและขัดแย้งของข้อมูลได้ง่าย

เหตุผลที่บริษัทจะต้องอาศัย ERP เข้ามาช่วยบริหารงาน
- ช่วยรวบรวมข้อมูลทางการเงินของบริษัท
- ช่วยรวบรวมข้อมูลการสั่งสินค้าของลูกค้า
- สร้างมาตรฐานและความรวดเร็วในการผลิต
- ลดภาระด้านสินค้าคงคลัง
- สามารถขจัดปัญหาการสื่อสาร
- ช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน
- ลดความซ้ำซ้อนในการดำเนินงาน
- ช่วยให้สามารถควบคุมภายใน
- ทำให้ได้ข้อมูลทาง บัญชี ที่รวดเร็วและแม่นยำ เช่น งบการเงิน รายงานต่างๆ
- มีรายงานวิเคราะห์เพื่อช่วยเป็นข้อมูลในการแข่งขันและการตัดสินใจทางธุรกิจ
- สร้างภาพลักษณ์ที่ดี และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร
- มีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

>> ตามไปดูว่า ERP Package คืออะไร? <<